ジョイソン・セイフティ・システムズ プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報の取扱について
Joyson Safety Systems Japan合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が事業活動を行うにあたり取得する個人に関する情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び下記の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いを徹底してまいります。

1 個人情報の定義

当社では、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれる情報を個人情報と定義します。

2 個人情報の取得

当社は、後記3又は別途通知・公表する利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。当社は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。

3 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的で、又は当該利用目的の達成に必要な範囲で、利用をします。

個人情報の類型

取引関係者様の個人情報

利用目的

①当社製品及びサービス等に関する商談、協議、協力、契約締結及び履行、取引等
②当社の製品及びサービス等に関する情報提供等
③お問い合わせ等への対応その他お取引に関する連絡
④当社製品及びサービス等の開発・マーケティング・取引管理・品質向上等
⑤法律等に基づく権利の行使や義務の履行

個人情報の類型

採用応募者の個人情報

利用目的

①当社の企業情報や募集内容のご案内
②採用選考の実施及び選考結果のご連絡
③入社手続の案内
④その他、当社の採用業務の実施にあたり必要な対応

個人情報の類型

当社及びJSSグループ(後記4にて定義します。)の従業員ならびにその家族、ならびに退職者の個人情報

利用目的

①人事・労務・給与管理業務
②研修、教育訓練等の人材開発、福利厚生等に関する業務
③内部通報制度等に関する業務
社内のITシステムおよびそのアカウント等の管理
④安全衛生、社会保障、税等に関連する法令に基づく業務
⑤その他法律等に基づく権利の行使や義務の履行
⑥業務上の連絡等

4 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日
従業員については、上記に加えJoyson Safety Systemsのグローバルプラットフォームに登録する情報

共同利用の範囲

JSSグループ(当社親会社であるJoyson Auto Safety S.A.およびそのグループ会社をいいます。)

共同利用の利用目的

上記3記載の利用目的

共同利用する個人情報の管理責任者

Joyson Safety Systems Japan合同会社

5 取得した個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合又は個人情報保護法その他法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

6 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があった場合、所定の手続きでご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合、共同利用に関してご質問がある場合や個人情報の開示等の請求をされる場合は、下記8の問い合わせ窓口まで郵送によりご連絡ください。

7 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

⑴ 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に関する社内規程として、「個人情報保護規程」を策定しています。

⑵ 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の取扱状況について、定期的に責任者による点検を実施しています。

⑶ 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に適切な指導・教育を行っています。

⑷ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理、個人情報の保管場所の施錠等、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

⑸ 技術的安全管理措置
個人情報取扱いの必要性に応じた従業員のアクセス制御や、不正ソフトウェア及びウィルス対策、暗号化等の措置を講じています。

8 問い合わせ窓口

滋賀県愛知郡愛荘町愛知川658
Joyson Safety Systems Japan合同会社
人事本部
所在地:滋賀県愛知郡愛荘町愛知川658

9 改定

本プライバシーポリシーを改定する場合は、改定日及び改定内容を速やかにJSSグループのウェブサイト上で告知します。

制定日:2022年12月25日